หน่วยที่ ๖. การเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
การเขียนข่าว ก็คือ
การรายงานข้อเท็จจริงของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ตลอดจนความคิดเห็น
ของบุคคลสำคัญซึ่งเป็นเรื่องราวที่น่าสนใจและประชาชนให้ความสำคัญสนใจ รวมทั้งมี
ผลกระทบต่อผู้คนจำนวนมาก สำหรับนักประชาสัมพันธ์
ข่าวก็คือหัวใจของงานประชาสัมพันธ์ที่จะรายงานภารกิจความก้าวหน้าของหน่วยงานให้สาธารณชนทราบ
การเขียนข่าวเป็นทั้งศาสตร์และศิลป์ และต้องมีเทคนิคในการสร้างความเข้าใจ
และความสนใจแก่ประชาชนความสำเร็จ หรือความล้มเหลวของการประชาสัมพันธ์
ยังขึ้นอยู่กับความถี่ของผลงานข่าว ที่นำเสนอในสื่อต่างๆ
แหล่งที่มาของข่าวในงานประชาสัมพันธ์
๑. นโยบายของผู้บริหารกระทรวงและรัฐบาล
๒. กิจกรรมขององค์กร/หน่วยงานต่างๆ
๓. การปฏิบัติราชการของรัฐมนตรีและผู้บริหารกระทรวง
๔. กิจกรรมพิเศษ หรือการจัดงานในโอกาสและวันสำคัญต่างๆ
องค์ประกอบของข่าว
การเขียนข่าวสารที่จะประชาสัมพันธ์
หรือสารที่จะสื่อออกไปยังสื่อมวลชน ควรมีสาระสำคัญหรือองค์ประกอบ ที่เรียกว่า “๕
W ๑ H” ดังต่อไปนี้
๑. ใคร (Who) ใครคือบุคคลสำคัญที่เกี่ยวข้องกับข่าว
๒. ทำอะไร (What) เกิดอะไรขึ้น การกระทำหรือเหตุการณ์ใดที่สำคัญ
๓. ที่ไหน (Where) การกระทำหรือเหตุการณ์นั้นๆ
เกิดขึ้นที่ไหน
๔. เมื่อไร (When) การกระทำหรือเหตุการณ์นั้นๆ
เกิดขึ้นวัน เวลาใด
๕. ทำไมและอย่างไร (Why and How) ทำไมเหตุการณ์นั้นจึงเกิด
และเกิดขึ้นได้อย่างไร
๖. ข้อมูลประกอบอื่นๆ เช่น ความเป็นมา
ขั้นตอนในการเขียนข่าว
๑. หาข้อมูล
โดยการค้นคว้า รวบรวมข้อมูล และสัมภาษณ์
๒. วางแผนการเขียน
ศึกษากลุ่มเป้าหมายและนโยบายของสื่อที่จะส่งเผยแพร่
๓. ร่างเนื้อหา รูปแบบ ภาษา ทบทวน
๔. ประเมินผล
โดยการอ่านทบทวนด้วยตนเอง หรือผู้ที่เกี่ยวข้องช่วยอ่าน
เทคนิคและวิธีการเขียนเนื้อหาข่าว
๑. การเขียนเนื้อข่าวตามโครงสร้างแบบปีรามิดหัวกลับ
(Inverted pyramid) เป็น
การนำเสนอข่าวโดยลำดับประเด็นสำคัญจากมากไปหาน้อยซึ่งสอดคล้องกับธรรมชาติของมนุษย์ในการอยากรู้อยากเห็นสิ่งสำคัญก่อน
ส่วนรายละเอียดไว้ทีหลังประกอบ ด้วย ข่าวพาดหัว วรรคนำ ส่วนเชื่อม
และส่วนของเนื้อเรื่อง เรียงตามลำดับความสำคัญ เป็นการเขียนข่าว
โดยเริ่มด้วยความนำที่เป็นประเด็นสำคัญของเรื่อง และส่วนเชื่อมที่โยง ความสัมพันธ์ระหว่างความนำกับเนื้อหา
ที่มีความสำคัญรองลงมา ส่วนเนื้อหาจะเป็น
ส่วนประกอบที่ให้รายละเอียดของเหตุการณ์หรือเรื่องราวที่เกิดขึ้นทั้งหมด
๒. การเขียนเนื้อหาข่าวตามโครงสร้างแบบปีรามิดหัวตั้ง
(Upright pyramid) การเขียนเนื้อหาข่าวแบบนี้ จะให้รายละเอียดของข้อมูลข่าวในลักษณะที่ค่อยๆ
เพิ่มความสำคัญขึ้นเรื่อยๆ โดยประเด็นสำคัญที่สุดของเรื่อง
จะเปิดเผยให้รู้ในตอนสุดท้ายของเรื่อง คล้ายๆกับการเขียนเรื่องสั้นหรือนวนิยาย
มักใช้กับเรื่องราวที่ไม่จริงจังมากนัก เพราะหากนำประเด็นสำคัญไว้ในความนำ หรือ
วรรคนำ ผู้ฟังอาจไม่ติดตาม รับฟังจนจบ
๓. การเขียนเนื้อข่าวตามโครงสร้างแบบผสม การเขียนเนื้อข่าวในลักษณะนี้
อาจมีประเด็นสำคัญหรือ จุดที่มีความตื่นเต้นเร้าใจมากกว่า ๑ ประเด็น
มักนิยมใช้ในกรณีที่เหตุการณ์นั้นดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง
หรือเหตุการณ์ยังไม่สิ้นสุด การเขียนข่าวจึงอาจเริ่มต้นสรุปประเด็นเท่าที่ทราบก่อนหน้านั้น
มาเขียนเป็นความนำข่าว ขณะที่ เนื้อข่าวก็จะเป็นการอธิบายรายละเอียดขยายความนำ
จนกระทั่งถึงจุดใดจุดหนึ่ง
ซึ่งเป็นการหักเหหรือเปลี่ยนแปลงให้เกิดประเด็นสำคัญต่อเนื่องไปจนจบ
ข้อควรระวังในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์
๑. ชื่อและนามสกุลต้องสะกดให้ถูกต้อง เพราะว่าถ้าผิดพลาดอาจกลาย
เป็นคนละบุคคล หรือเกิดความเสียหายได้
๒. ยศ ตำแหน่ง ต้องระบุให้ตรงกับความเป็นจริงขณะนั้น เช่น
อดีตรัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ
๓. คำนำหน้าชื่อ และบรรดาศักดิ์ต้องระบุเรียงลำดับให้ถูกต้อง
๔. การใช้อักษรย่อ หรือตัวย่อต่างๆ ควรตรวจสอบให้ดี
๕. ไม่สอดแทรกความคิดเห็นส่วนตัวเข้าไป
๖. การเขียนตัวเลขถ้ามีจำนวนมากอาจใช้ตัวอักษรแทน ถ้าไม่ใช่ตัวเลขที่แน่นอน
ควรใช้คำว่าประมาณ
๗. หลีกเลี่ยงการใช้ศัพท์เทคนิคที่เข้าใจยาก
๒.ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการประชาสัมพันธ์
๒.๑ ส่วนประกอบ ๔
ประการของการประชาสัมพันธ์
๑.การประชาสัมพันธ์เป็นปรัชญาการจัดการที่เห็นความสำคัญของสังคมที่เน้นประโยชน์ของประชาชนมาก่อนสิ่งอื่นใด
๒.การประชาสัมพันธ์เป็นปรัชญาทางสังคมที่แสดงไว้ในการตัดสินใจเกี่ยวกับนโยบาย
ซึ่งสะท้อนปรัชญาที่จะให้ประโยชน์แก่ประชากรเป้าหมาย
๓.การประชาสัมพันธ์เป็นการกระทำที่มีผลมาจากนโยบายที่ดี หน่วยงานนั้นจะถูกตัดสินโดยสิ่งที่เขาทำ
ไม่ใช่สิ่งที่เขาพูด ประชาสัมพันธ์เป็น Line Function ของหัวฝ่ายทุกฝาย
๔.การประชาสัมพันธ์เป็นการสื่อสาร
ที่จะแสดงอธิบายบรรยายหรือส่งเสริมนโยบายของหน่วยงานและปฏิบัติต่อประชากรเป้าหมาย
เพื่อก่อให้เกิดความเข้าใจอันดี และความรู้สึกที่ดีต่อหน่วยงาน
เป็นการสื่อสารปรัชญา ดังกล่าวไปสู่ประชากรเป้าหมาย
ตัวอย่าง
เปิดแล้ว!
บริการใหม่จากไปรษณีย์ ไทย ส่งของใหญ่เต็มพิกัดถึง ๒oo กก.
ไปรษณีย์ไทยเปิดบริการใหม่โลจิสโพสต์ระหว่างประเทศ
อำนวยความสะดวกแก่ผู้ส่งออกสินค้าขนาดใหญ่ หรือส่งออกคราวละมากๆน้ำหนักตั้งแต่ ๒o –
๒oo กก. หรือส่งสินค้าตัวอย่างไปยังปลายทางในต่างประเทศ
โดยเปิดให้บริการแล้วในระยะแรก ๗ ประเทศ ได้แก่ สหรัฐอเมริกา
กรุงเทพฯ--๒๕
พ.ค.--สำนักงานเลขานุการกองทัพเรือ
บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด ( ปณท.)
เป็นตัวแทนจำหน่ายบัตรภาพ " ล้านดวงใจ ร่วมห่วงใย เพื่อน้องผู้ประสบภัย"
ของโครงการห้องสมุดเฉลิมพระเกียรติ ๗๒ พรรษา
ที่จัดทำขึ้นร่วมกับสมาคมนักร้องแห่งประเทศไทย โดยเริ่มวางจำหน่าย ณ
ที่ทำการไปรษณีย์จำนวน ๒๒๗ แห่ง ทั่วประเทศ เป็นชุด ๆ ละ ๖ ใบ ในราคา ๕๐.- บาท
ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไปจนถึงวันที่ ๓๐ ตุลาคม ๒๕๔๘
โดยโครงการดังกล่าวมีวัตถุประสงค์เพื่อหาทุนการศึกษาให้แก่เด็กกำพร้าผู้ยากไร้ที่ประสบภัยธรณีพิบัติในเหตุการณ์คลื่นสึนามิถล่มชายฝั่งทะเลอันดามันและสมทบทุนจัดตั้งห้องสมุดเฉลิมพระเกียรติจำนวน
๗๒ ห้อง มอบให้แก่โรงเรียนที่ขาดแคลนในชนบท และ ๖ จังหวัดภาคใต้ที่ประสบภัย
ถวายเป็นพระราชกุศลแด่สมเด็จพระนางเจ้าฯ พระบรมราชินีนาถ
เนื่องในวโรกาสที่ทรงเจริญพระชนมพรรษาครบ ๗๒ พรรษา
ขอเชิญชวนข้าราชการ ทหาร ลูกจ้าง
และครอบครัว ตลอดจนประชาชนทั่วไป ซื้อบัตรภาพการกุศลดังกล่าวได้ ณ
ที่ทำการไปรษณีย์ทุกจังหวัดทั่วประเทศ
รับสมัครแล้ววันนี้
วิทยาลัยเทคโนโลยีไทยอิโตะ(พัทยา)
เปิดรับสมัคร นักเรียน - นักศึกษาใหม่ ปีการศึกษา ๒๕๕๕ เปิดรับสมัครทุกวัน ที่
วิทยาลัยเทคโนโลยีไทยอิโตะ ไม่เว้นวันหยุดราชการ
โดยเปิดรับสมัคร
นักศึกษา ระดับชั้น ปวช.และ ปวส. ภาคปกติ และภาควันอาทิตย์วันเดียว
-
รับสมัครนักศึกษาปวช. และ ปวส. ภาคปกติ และเสาร์ อาทิตย์ประจำปีการศึกษาใหม่
ด่วน!!
-
หลักสูตรเทียบโอนประสบการณ์ ปวช.๑ ปี และปวส. ๘
เดือนจบ(ขึ้นกับประสบการณ์ผู้เรียน)
-
เปิดรับสมัครปริญญาตรี ๔ ปี และ ๒ ปีต่อเนื่อง สาขา การตลาด คอมพิวเตอร์ธุรกิจ
การโรงแรมและท่องเที่ยว
-
ปริญญาโท ศึกษาศาสตร์มหาบัณฑิต สาขาเทคโนโลยีและนวัตกรรมเพื่อการบริหารการศึกษา
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น